Project Architect
Politique de confidentialité (logiciel)

Version 2.0.0 - mise à jour du 4 août 2026

Traduction française. Pour la boutique internationale, la version anglaise (PRIVACY_EN.md) prévaut en cas de divergence, sous réserve des dispositions impératives applicables. Ce document concerne le logiciel Project Architect (extension / panneau Adobe Premiere Pro). Il ne détaille pas le site marketing ni les services web distincts (par exemple la page de contribution d'échantillons). Il ne remplace pas un conseil juridique individualisé.


1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est FOCOL, éditeur de Project Architect.

Questions confidentialité / données : support@focol.io
Achat / facture : contact@focol.io et https://focol.io


2. Périmètre et principe général

La présente politique s'applique au Logiciel Project Architect installé sur le poste de l'Utilisateur.

Le Logiciel est conçu pour fonctionner principalement en local. L'analyse des métadonnées, l'organisation des bacs et le traitement des médias s'effectuent sur votre ordinateur. Il n'y a aucun envoi automatique de vos images, vidéos, rushs ou fichiers projet vers un serveur de l'Éditeur. Les médias restent 100 % locaux, sauf si vous choisissez volontairement d'envoyer un fichier (par exemple via un service web distinct de contribution, hors du présent document).

Les traitements de données personnelles côté serveur liés au Logiciel concernent surtout la licence, la sécurité et les mises à jour techniques du produit.


3. Catégories de données traitées

3.1 Licence et activation (serveur et/ou local)

Selon l'usage et le cycle de licence, peuvent être traités : la clé de licence ; l'identifiant machine (HWID / device hash) ; des identifiants techniques de poste ou d'installation (par exemple installation_id, identity_key) ; un libellé technique d'instance (siège) ; l'adresse e-mail et les informations d'acheteur associées à l'achat ou à la licence, principalement via le marchand de paiement Lemon Squeezy, et non comme une inscription marketing dans le panneau ; des données techniques de licence (statut, plan, horodatages, raisons d'erreur techniques, état d'essai, compteurs liés aux sièges ou au quota) ; un jeton de session (par exemple JWT) permettant les vérifications de licence sans resaisie systématique de la clé ; des signaux d'audit liés à l'activation, la validation, le refus ou les limites (anti-fraude / anti-abus), sans contenu des médias.

3.2 Données réseau techniques

Lors des appels au service de licence ou à des services associés, des données techniques de connexion peuvent être traitées, notamment l'adresse IP, pour la sécurité, le rate-limiting et la prévention d'abus. Ces traitements ne servent pas à du profilage publicitaire.

3.3 Stockage local sur le poste

Le Logiciel peut conserver sur votre machine (fichiers locaux et/ou stockage du panneau) : état de licence, clé, jeton de session, préférences, cache de métadonnées, logs et rapports de session. Ces éléments restent locaux sauf envoi volontaire de votre part (par exemple en pièce jointe à un e-mail de support).

3.4 Ce qui n'est pas collecté par le Logiciel

Par défaut, le Logiciel ne collecte pas le contenu de vos médias, rushs ou projets Premiere ; des données analytiques publicitaires ou de tracking marketing dans le panneau ; votre carnet d'adresses ou des données hors du fonctionnement licence, mise à jour et usage local décrits ici.


4. Finalités des traitements

Ces traitements sont réalisés pour activer, valider et gérer la licence (y compris sièges, quota de changement de machine, essai) ; prévenir la fraude et les usages non autorisés ; maintenir la sécurité et la continuité du service de licence ; diagnostiquer des incidents techniques ; fournir le support ; permettre une revue humaine en cas de soupçon d'abus (la désactivation de clé reste une décision humaine) ; permettre au panneau de télécharger silencieusement à distance des mises à jour techniques du produit (par exemple la base de reconnaissance caméras), sans envoi de vos médias.


5. Vérifications périodiques de licence

Le Logiciel peut contacter le service de licence de manière périodique : pour une licence Pro active, toutes les 48 heures (vous pouvez travailler hors ligne dans cet intervalle ; une reconnexion peut ensuite être requise pour revalider la licence) ; pour les modes essai ou transition, environ toutes les 24 heures.

En cas d'impossibilité prolongée de vérification, certaines fonctions peuvent être limitées.


6. Mises à jour à distance

Lorsque la fonctionnalité est activée dans le produit, le panneau peut vérifier et télécharger silencieusement à distance des fichiers de mise à jour (par exemple une base caméras enrichie). Aucun média ni rush n'est uploadé dans ce cadre. Le téléchargement sert uniquement à maintenir ou améliorer le Logiciel sur votre poste. Des informations de release (par exemple des remerciements contributeurs déjà présents dans une note de mise à jour) peuvent être affichées localement ; elles ne constituent pas une collecte de rushs par le panneau.


7. Bases légales (RGPD)

Pour les utilisateurs situés dans l'Union européenne ou l'EEE, les traitements reposent notamment sur l'exécution du contrat (activation et gestion de la licence, fourniture du service) ; l'intérêt légitime (sécurité, prévention de fraude, continuité de service, mises à jour techniques nécessaires au produit) ; le respect d'obligations légales applicables, le cas échéant.


8. Destinataires et sous-traitance

L'Éditeur ne vend pas vos données personnelles.

Selon les besoins strictement nécessaires au service, des données peuvent être traitées par FOCOL (éditeur) ; Cloudflare (infrastructure d'hébergement et de diffusion des services en ligne liés à la licence et aux mises à jour) ; Lemon Squeezy (marchand de paiement / abonnements) ; tout autre prestataire technique strictement nécessaire, dans un cadre contractuel approprié.


9. Durée de conservation

Les données liées à la licence sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées, puis supprimées ou archivées conformément aux obligations légales et aux besoins de défense de droits. Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée, adaptée à la sécurité et au diagnostic.


10. Transferts internationaux

Lorsque des traitements impliquent des transferts hors de votre juridiction (par exemple via des prestataires d'infrastructure ou de paiement), l'Éditeur s'engage à mettre en place les garanties appropriées exigées par la réglementation applicable (par exemple des clauses contractuelles types, lorsque requis).


11. Droits des personnes

Sous réserve des conditions prévues par les lois applicables (RGPD et textes locaux), vous pouvez demander l'accès à vos données, la rectification, la suppression, la limitation du traitement, l'opposition, et la portabilité (lorsqu'applicable).

Pour exercer ces droits : support@focol.io. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (en France : CNIL).


12. Sécurité

L'Éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données de licence et les échanges avec ses services (notamment des communications sécurisées). Aucun système ne pouvant garantir un risque nul, une part de risque résiduel subsiste.


13. Composants tiers (exécution locale)

Project Architect s'appuie sur des composants tiers pour certaines fonctions techniques locales, notamment la lecture de métadonnées : ExifTool (Phil Harvey), licence duale Perl (Artistic License / GNU GPL, selon les termes applicables), voir https://github.com/exiftool/exiftool/blob/master/LICENSE ; MediaInfo (MediaArea.net), licence BSD 2-Clause, voir https://github.com/MediaArea/MediaInfo/blob/master/License.html et https://mediaarea.net/MediaInfo.

Ces composants traitent les fichiers sur votre poste. Les notices correspondantes sont prévues dans la Distribution (THIRD_PARTY_NOTICES et textes de licence joints le cas échéant).


14. Services distincts

Ne sont pas détaillés ici : le site marketing focol.io (politique de confidentialité site distincte) ; la page web de contribution d'échantillons caméra (traitement distinct, clauses affichées sur ce service) ; d'autres services en ligne Focol non intégrés au panneau.

Le Logiciel peut ouvrir une URL externe dans le navigateur ; cela n'équivaut pas à une télémétrie des médias depuis le panneau.


15. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour afin de refléter les évolutions du Logiciel, du cadre légal ou des pratiques opérationnelles. La version applicable est celle indiquée par le numéro de version et la date en tête du document fourni dans la Distribution et/ou communiquée raisonnablement.


16. Documents associés

EULA : EULA_FR.md / EULA_EN.md
Achat / facture : contact@focol.io et https://focol.io
Support / confidentialité : support@focol.io
